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In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.merulanasuites.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Merulana Suites chiede, per poter fornire i propri servizi, al cliente alcune informazioni.
I dati personali che il cliente trasmette navigando su questo sito web (di seguito “Sito”) sono trattati con correttezza e trasparenza per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti nel rispetto della normativa comunitaria in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679).
Il presente documento non include i trattamenti svolti su altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti sul Sito.
I trattamenti verranno effettuati con le seguenti finalità e modalità:
1. Titolare del trattamento.
Ai sensi della normativa citata, il Titolare del Trattamento Le.Gi. srls – via Labicana 58, 00186 Roma
2. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratterà i dati personali trasmessi dal cliente navigando sul Sito (nome, cognome, Email, telefono, numero di carta di credito) unicamente per le finalità indicate nella presente informativa.
All’arrivo del cliente presso la struttura, verranno richiesti anche gli estremi di un documento di riconoscimento per poter rispettare gli obblighi di legge imposti alle strutture ricettizie.
In caso di emissione di fattura verranno richiesti al cliente anche l’indirizzo di residenza ed il codice fiscale così come previsto dal DPR 633/72.
3. Finalità del trattamento.
Le finalità del trattamento perseguite in linea generale dal Titolare possono riassumersi come segue:
- per consentire al cliente di prenotare e pagare un soggiorno presso la struttura;
- per consentire al cliente di inviare una mail di contatto con delle richieste particolari;
- per adempiere agli obblighi imposti alle strutture ricettive dalla legge.
4. Categorie di dati personali in questione.
I dati trattati saranno quelli, più sopra descritti, strettamente necessari alla fornitura del servizio richiesto.
5. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati del cliente saranno comunicati ai seguenti soggetti:
- Questura di Roma, in adempimento degli obblighi di legge (limitatamente a nome, cognome ed estremi del documento di identità);
- Sistema di prenotazione on-line: Octorate s.r.l., Largo dei Caduti di El Alamein n. 20, Roma, Italia;
- Sistema di pagamento on-line: Syspay Limited (registered number: C 51532) 3B Wied Ghomor Str., St Julians STJ 2041, Malta;
- Lo studio commercialistico incaricato di curare gli adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale.
I dati del cliente non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate, ubicati all’interno dell’UE e non verrà effettuato alcun trasferimento degli stessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati.
Il Titolare tratterrà i dati personali forniti (nome, cognome, Email, telefono, numero di carta di credito, estremi del documento di identità) per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte; i dati verranno cancellati, di conseguenza, dopo sette giorni dalla fine del soggiorno onde dare il tempo al Titolare di verificare che l’immobile sia stato restituito in buone condizioni. I soli dati fiscali (nome, cognome, indirizzo di residenza e codice fiscale), in caso di emissione di fattura, saranno conservati per 10 anni così come previsto per legge.
8. Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, il cliente ha i seguenti diritti:
a) il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e, se esistenti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Il cliente potrà esercitare i predetti diritti inviando una mail al Titolare del trattamento all’indirizzo di cui al precedente art. 1).
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
La comunicazione dei dati per le finalità sopra indicate è necessaria ed obbligatoria. In loro assenza, infatti, non sarà possibile fornire al cliente i servizi descritti all’art. 3).
ultimo aggiornamento 24/05/18